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Assistenz (m/w/d) Organisation & Dokumentenmanagement

WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN!
ARBEITEN FÜR VERBIO – ARBEITEN FÜRS KLIMA

Das erwartet Sie bei uns

Erstellung und Pflege umfassender Dokumentenvorlagen und Spezifikationen im Bereich der Rohrleitungsplanung
Übernahme von Terminplanung und organisatorischen Aufgaben in enger Abstimmung mit der Piping-Abteilungsleitung
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
Effizientes Dokumentenmanagement, inklusive Freigabeprozess und Archivierung
Verwaltung von Benutzerdatenbanken und Sicherstellung reibungsloser Lizenzanfragen

Das bieten wir Ihnen

Sicherheit: Unbefristete Anstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
Kurze Wege: Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
Spannende Aufgaben: Ein verantwortungsvoll gestaltetes Tätigkeitsfeld in einem motivierten, dynamischen Team
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Hybrid Work-Option und 30 Urlaubstage pro Jahr
Attraktive Vergütung: Ein attraktives Vergütungssystem mit variablem Bonusanteil
Unterstützung: Betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse für Kinderbetreuung und Urban Sports-Mitgliedschaft
Flexibel unterwegs: Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket und die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
Exklusive Vorteile: Zugang zu unserer Rabattplattform Benefits.me mit vielen Angeboten
Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiter-Events für ein starkes Gemeinschaftsgefühl

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Technische Assistent/in oder technische/r Zeichner/in
Fundierte Microsoft Office-Kenntnisse und Erfahrung im Dokumentenmanagement
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch, auch in einem internationalen Arbeitsumfeld

Möchten Sie mit uns die Mobilität der Zukunft gestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular.

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ÜBER UNS

Unser Leitsatz „Pioneering green solutions“ fasst zusammen, was unser internationales Team von mehr als 1.300 Mitarbeitenden antreibt: Mit innovativen Technologien und grünen Lösungen gestalten wir den gesellschaftlichen und industriellen Wandel hin zu Klimaneutralität und ökologischer Produktion. In den Verbio Bioraffinerien in Europa, Asien und Nordamerika verarbeiten wir Roh- und Reststoffe der regionalen Landwirtschaft zu klimafreundlichen Kraftstoffen, grüner Energie und erneuerbaren Produkten für Chemie und Landwirtschaft. Für die Futter- und Nahrungsmittelindustrie stellen wir hochwertige Komponenten aus nachhaltig erzeugter Biomasse bereit. Machen Sie mit und werden Sie Teil unseres Teams!